Das komplette Rechnungsprogramm für Dolmetscher, Übersetzer und Sachverständige
CourtBill bietet Ihnen alle Funktionen für die Rechnungsstellung und Verwaltung Ihres Geschäfts – speziell zugeschnitten auf die JVEG-Abrechnung von Dolmetschern, Übersetzern und Sachverständigen. Erstellen Sie mühelos Rechnungen und Angebote, gleichen Sie Zahlungen automatisch ab und optimieren Sie den gesamten Prozess mit Export- und Importfunktionen.
Rechnungen
Mit CourtBill erstellen Sie in unter einer Minute Rechnungen mit Rechnungspositionen, die auf die JVEG-Abrechnung zugeschnitten sind. Ebenso können Sie mühelos Angebote und Aufträge erstellen, die Sie mit nur wenigen Klicks in finale Rechnungen umwandeln. Drucken Sie Ihre Dokumente aus oder versenden Sie sie direkt per E-Mail an Ihre Kunden – schnell, effizient und ohne Umwege.
Dank der Automatisierung sparen Sie wertvolle Zeit bei der Rechnungsstellung. Die nahtlose Umwandlung von Angeboten und Aufträgen in Rechnungen macht Ihre Verwaltung so einfach wie nie zuvor.
- üllen Sie das intuitive Formular aus
- Nutzen Sie hinterlegte Kontaktdaten
- Erhalten Sie Hinweise, falls Angaben fehlerhaft sind
- Erstellen Sie die Rechnung als PDF und versenden Sie sie direkt digital oder per Post
- Erkennen Sie am Rechnungsstatus, ob die Rechnung bezahlt wurde oder noch offen ist
Rechnungsvorlagen
CourtBill bietet Ihnen eine Auswahl an professionellen Rechnungsvorlagen, die die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthalten und sich sehen lassen können. Wählen Sie aus mehreren Designvorlagen diejenige aus, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Benötigen Sie eine individuelle Vorlage? Kein Problem! Wir erstellen und integrieren gerne personalisierte Vorlagen für Sie, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen nicht nur den Vorgaben entsprechen, sondern auch optisch ansprechend sind.
Zahlungseingänge buchen
Mit CourtBill buchen Sie Zahlungseingänge effizient und präzise. Markieren Sie Rechnungen nach Zahlungseingang als bezahlt und halten Sie Ihre Finanzen auf dem neuesten Stand. Sie können Bankdateien im CSV- oder MT940-Format importieren, um offene Rechnungen im Sammelbetrieb als bezahlt zu kennzeichnen.
Für eine schnelle und flexible Verwaltung stehen Ihnen Filtermöglichkeiten nach Rechnungsnummer, Datum oder Kunden zur Verfügung. Nutzen Sie die automatische Zuordnung von Zahlungen zu offenen Rechnungen, um manuelle Eingriffe zu minimieren und Fehler zu vermeiden.
Mit CourtBill behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen – automatisiert, schnell und immer aktuell.
Zahlungen Verwaltung
Mit CourtBill verwalten Sie alle Ihre Zahlungseingänge, ob Einzel- oder Teilzahlungen, bequem und übersichtlich. Sie können sowohl manuell erstellte als auch importierte Bank-Export-Dateien einsehen und bei Bedarf Zahlungen zurückbuchen. Die intuitive Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, Zahlungen nach Rechnungsnummer, Kunde, Zahlungsart und Datum zu filtern und zu sortieren. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Verwaltung und behalten stets den Überblick über Ihre Finanzen.
CourtBill bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Zahlungsverwaltung und sorgt dafür, dass Ihre Buchhaltung effizient und genau bleibt.
Mahnwesen
Mit CourtBill behalten Sie den Überblick über fällige Rechnungen und können Zahlungserinnerungen oder Mahnungen schnell und einfach versenden. Konfigurieren Sie das Zahlungsziel einmalig und zentral, und Sie werden automatisch über fällige Rechnungen informiert. Mit nur wenigen Klicks drucken Sie Mahnungen aus oder versenden sie per E-Mail direkt an den Kunden.
Dank eines flexiblen Mahnprozesses, der in bis zu vier Mahnstufen unterteilt werden kann, passen Sie Mahngebühren und Verzugszinsen individuell an. CourtBill automatisiert den gesamten Prozess und spart Ihnen wertvolle Zeit, damit Sie schneller an Ihr Geld kommen.
Rechnungen stornieren
Das Stornieren von Rechnungen war noch nie so einfach. Wählen Sie die entsprechende Rechnung aus, tragen Sie den Grund für das Storno ein, und CourtBill erstellt automatisch eine Stornorechnung für Sie. Alle relevanten Daten der ursprünglichen Rechnung werden dabei übernommen und korrekt verbucht.
Sobald die Stornierung abgeschlossen ist, wird die Rechnung eindeutig als storniert markiert und bleibt in Ihrer Buchhaltung korrekt nachvollziehbar. Das spart Zeit und sorgt für eine exakte und transparente Finanzverwaltung.
Umsatzsteuervoranmeldung
CourtBill verwaltet automatisch alle relevanten Daten, die Sie für Ihre Umsatzsteuervoranmeldung benötigen. Die Software berechnet für den gewählten Zeitraum die eingenommene Umsatzsteuer und die ausgegebene Vorsteuer und erstellt einen umfassenden Bericht. Dieser enthält alle nötigen Daten, die Sie direkt in Elster übertragen können, um Ihre Voranmeldung effizient durchzuführen.
Mit CourtBill behalten Sie stets den Überblick über Ihre steuerlichen Verpflichtungen und erleichtern sich den gesamten Prozess.
DATEV-Export
Mit CourtBill benötigen Sie keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung. Alle wichtigen Prozesse sind automatisiert, sodass Sie Ihrem Steuerberater mit wenigen Klicks alle relevanten Buchhaltungsdaten im DATEV-Format zur Verfügung stellen können. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit erheblich und spart Ihnen sowohl Zeit als auch Geld. Sie können sich vollständig auf Ihr Geschäft konzentrieren, während CourtBill die präzise und reibungslose Datenübertragung übernimmt.
Durch den automatisierten Export von Rechnungen, Belegen und Zahlungen ins DATEV-Format optimiert CourtBill den Buchführungsprozess und stellt sicher, dass Ihre Daten jederzeit korrekt und übersichtlich aufbereitet sind.
Berichtwesen
Mit CourtBill erstellen Sie mühelos detaillierte Berichte zu Ihren Rechnungen, Ausgaben, Einnahmen oder Kontakten. Wählen Sie aus den Formaten CSV, PDF oder ZIP, um die Berichte zu exportieren und mit Ihrem Steuerberater oder Ihren Geschäftspartnern zu teilen. Zudem können Sie die Berichte für Ihre eigenen Unterlagen speichern oder ausdrucken.
CourtBill bietet Ihnen eine flexible und einfache Möglichkeit, Ihre Finanzdaten jederzeit strukturiert und nachvollziehbar aufzubereiten. Die intuitive Berichtsverwaltung spart Ihnen Zeit und gewährleistet eine klare Übersicht über Ihre Geschäftsvorgänge.
Charts
Mit CourtBill können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben mithilfe von übersichtlichen Diagrammen analysieren. Die Software bietet verschiedene Darstellungen wie Balken-, Linien- und Kreisdiagramme, um Ihre Umsätze für den laufenden Monat, das Quartal oder das Jahr zu visualisieren. So behalten Sie Ihre finanzielle Lage stets im Blick und können Trends sowie Entwicklungen frühzeitig erkennen.
Die Diagramme helfen Ihnen, den Erfolg Ihres Unternehmens besser zu bewerten und strategische Entscheidungen effizienter zu treffen.
Zeichen- und Normzeilenzählung
CourtBill ist mit einem leistungsstarken Zeichenzählprogramm ausgestattet. Beim Anlegen eines Übersetzungspostens können Sie die Anzahl der Zeichen entweder manuell eingeben oder eine Datei hochladen, um die Zeichen automatisch zählen zu lassen. Unterstützt werden Dateiformate wie *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx und *.odt.
Zusätzlich berechnet CourtBill aus der Zeichenzahl automatisch die Normzeilen und ermittelt daraus Ihr Übersetzungshonorar nach den Vorgaben des JVEG. Dies spart Ihnen Zeit und sorgt für eine genaue Abrechnung.
Belege verwalten
Mit CourtBill können Sie Belege unkompliziert hochladen, Einnahmen und Ausgaben den passenden Konten zuweisen und sie anschließend systematisch verwalten. Die Software ermöglicht es Ihnen, Belege direkt an Ihren Steuerberater oder Geschäftspartner zu senden, sei es per E-Mail oder als Download im gewünschten Format. CourtBill erleichtert den Prozess, sodass Sie alle Ihre Belege zentral verwalten und bei Bedarf jederzeit darauf zugreifen können.
Dank der schnellen Such- und Filterfunktionen finden Sie relevante Belege im Handumdrehen und können diese für Ihre Buchhaltung oder Steuererklärung effizient nutzen.
Kundenverwaltung
Mit CourtBill verwalten Sie Ihre Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner zentral und übersichtlich. Bearbeiten und aktualisieren Sie Ihre Kontakte jederzeit, und halten Sie wichtige Informationen wie Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und individuelle Konditionen stets auf dem neuesten Stand.
CourtBill ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsbeziehungen effizient zu verwalten, sodass Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten haben und Ihre Abläufe optimieren können.
Kleinunternehmerregelung
CourtBill bietet eine spezielle Einstellung für Kleinunternehmer gemäß §19 Abs. 1 UStG. Diese Funktion stellt sicher, dass auf den Rechnungen keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird und fügt automatisch den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis unter den Zahlungsbedingungen hinzu.
Auch Statistiken und Berichte werden entsprechend der Kleinunternehmerregelung angepasst. Damit behalten Sie Ihre Finanzen im Blick, abgestimmt auf die Vorgaben der Kleinunternehmerregelung, ohne sich um Details kümmern zu müssen.
Datensicherheit
Mit CourtBill werden alle Ihre sensiblen Daten sicher auf Ihrem eigenen Rechner gespeichert – lokal, nicht in einer fremden Cloud. Das unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der GoBD und DSGVO einzuhalten. Ihre Buchhaltungsdaten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt, und Sie behalten die volle Kontrolle über alle relevanten Informationen.
So behalten Sie die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten im Blick – Ihre Buchhaltung bleibt geschützt und nachvollziehbar.
Ausfallsicherheit
Mit CourtBill können Sie jederzeit ein Backup Ihrer Daten erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen geschützt sind. So gehen auch im Falle unerwarteter Ausfälle keine Daten verloren, und Ihre Buchhaltung läuft reibungslos weiter.
CourtBill bietet Ihnen eine zuverlässige und einfache Möglichkeit, Ihre Daten zu schützen und jederzeit wiederherstellen zu können.
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