FAQ
Dokumentenvorlagen
Unter dem Menüpunkt „Rechnung erstellen“ kannst du in der Registerkarte „Einstellungen“ eine Vorlage für die Rechnung auswählen. Es gibt mehrere vordefinierte Vorlagen, die angepasst werden können.
Ja, du kannst eine eigene Rechnungsvorlage anfordern, indem du dich an den Support von CourtBill wendest. Deine Vorlage wird dann in dein System integriert und ist unter den verfügbaren Vorlagen auswählbar.
CourtBill unterstützt Vorlagen mit Firmenlogo. Um dein Logo hinzuzufügen, musst du es im CourtBill-Arbeitsordner unter dem Ordner „Logo“ ablegen. Der Dateiname sollte „Logo.png“ lauten, damit es korrekt erkannt wird.
Ja, du kannst für jede Rechnung eine andere Vorlage auswählen. Während der Erstellung oder Bearbeitung einer Rechnung kannst du die gewünschte Vorlage in der Registerkarte „Einstellungen“ auswählen.
Du kannst auch nach der Erstellung einer Rechnung die Vorlage ändern. Öffne dazu die Rechnung und wähle unter „Aktionen“ die Option „Rechnungsdokument erstellen“. Dort kannst du eine andere Vorlage auswählen und die Rechnung erneut generieren.
Wenn du eine Rechnung erstellst, wird die ausgewählte Vorlage in der Registerkarte „Einstellungen“ angezeigt. Zusätzlich kannst du im Vorschaufenster der Rechnung sehen, wie das endgültige Rechnungsdokument mit der ausgewählten Vorlage aussehen wird.
Ja, du kannst die Textbausteine der Vorlage bearbeiten. In den Einstellungen unter „Textbausteine“ lassen sich vordefinierte Texte für Einleitung, Schluss und andere Bereiche der Rechnung individuell anpassen.
Ja, CourtBill unterstützt Platzhalter, die automatisch durch Rechnungsdaten wie Kundennamen, Rechnungsnummer oder Datum ersetzt werden. Diese Platzhalter werden automatisch durch die richtigen Werte gefüllt, wenn die Rechnung erstellt wird.
Während der Erstellung der Rechnung kannst du auf „Vorschau“ klicken, um eine PDF-Vorschau der Rechnung zu sehen. Diese zeigt dir, wie die Rechnung mit der ausgewählten Vorlage und den eingefügten Daten aussehen wird.
Ja, du kannst Vorlagen basierend auf den Anforderungen oder Präferenzen deiner Kunden auswählen. Dies ermöglicht es dir, verschiedene Layouts und Stile für verschiedene Kunden zu nutzen.
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